Créer une entreprise à Shenzhen en tant qu'étranger.

1. Que va réellement faire cette entreprise ?

Écrivez clairement : qui vous paie, pour quel produit ou service, par quel canal et sur quel marché ? L’entreprise importera-t-elle, exportera-t-elle, stockera-t-elle des biens, traitera-t-elle des données, publiera-t-elle des contenus, embauchera-t-elle ou aura-t-elle besoin d’une licence réglementée ? « Technologie » ou « conseil » sonne bien, mais ne décrit pas un modèle économique et peut masquer les autorisations nécessaires.

La loi chinoise sur les investissements étrangers combine traitement national avant établissement et liste négative. Hors de cette liste, les investissements étrangers suivent généralement les mêmes règles d’accès que les investissements chinois. Les licences sectorielles et les exigences d’exploitation ne disparaissent toutefois pas dans un élan d’enthousiasme entrepreneurial. Comparez votre activité précise à la liste nationale actuelle, puis vérifiez les règles du secteur.

2. Décidez qui possède what—et qui peut appuyer sur quel bouton

Pour beaucoup de fondateurs, la structure retenue est une société à responsabilité limitée à capitaux étrangers. « WFOE » reste un raccourci courant dans les conversations, mais ce sigle ne définit pas la structure juridique. Il faut encore déterminer la forme exacte de l’entreprise, ses actionnaires et sa gouvernance selon le droit des sociétés en vigueur.

Déterminez les actionnaires, le représentant légal, les administrateurs ou le directeur exécutif, le contrôleur le cas échéant, les responsabilités financières, les droits aux bénéfices et aux décisions, et la personne habilitée à recevoir les documents juridiques. Posez ensuite les questions délicates pendant que tout le monde s’entend encore : que se passe-t-il si les fondateurs sont en désaccord, partent, décèdent, ne peuvent plus financer l’activité ou souhaitent vendre ? Les statuts doivent refléter votre véritable accord, pas un modèle d’agent où l’on a simplement inséré vos noms.

Préparez ensuite un plan de capital cohérent avec la trésorerie nécessaire à l’activité et les règles actuelles d’apport. Le capital social n’est pas un chiffre décoratif dans une présentation. Pour une société à responsabilité limitée créée sous le droit des sociétés actuel, les actionnaires doivent généralement verser intégralement le capital souscrit dans les cinq ans suivant la création ; les sociétés existantes ont des règles transitoires et certains secteurs des règles différentes. Avant de vous engager, confirmez délais, devise, procédures bancaires et change avec l’autorité d’immatriculation, la banque et le comptable.

3. Trouver une adresse qui fonctionne au-delà de la brochure

La demande d’immatriculation exige les renseignements sur le siège de l’entreprise. L’adresse peut-elle légalement accueillir votre activité ? Le propriétaire ou prestataire peut-il fournir les justificatifs ? Vérifiez les deux. Un forfait d’adresse bon marché perd son intérêt si la banque, les impôts ou le régulateur ne peuvent le relier à l’entreprise.

Les aides liées à l’implantation peuvent compter, mais ne choisissez pas un district sur un titre de presse. Confirmez l’admissibilité, la durée, les exigences d’activité réelle et l’autorité qui accorde chaque avantage. Qianhai, par exemple, est une véritable zone d’affaires soumise à des politiques précises ; ce n’est pas un bon de réduction fiscal universel pour toute entreprise qui y emprunte une adresse. Si seulement l’optimisation fiscale était aussi charmante.

4. Rassembler la parade de la paperasse

Le guide municipal actuel des entreprises prévoit des démarches en ligne, au guichet et par courrier. Les pièces peuvent comprendre la demande d’immatriculation, les statuts, les justificatifs de qualité des actionnaires, les identités des dirigeants, les coordonnées du destinataire des documents juridiques, les justificatifs du siège et les autorisations préalables nécessaires à l’activité. Oui, c’est le moment où un dossier bien rangé devient votre collègue le plus passionnant.

La page officielle distingue un délai légal de traitement de 20 jours ouvrés d’un engagement de service d’un jour ouvré pour l’immatriculation. Aucun ne garantit la mise en place complète de l’entreprise. Préparation, traduction ou authentification, autorisations sectorielles, adresse, ouverture bancaire et démarches après licence restent hors de ce délai d’immatriculation restreint.

5. Rendre la société sous licence utile

L’immatriculation est faite ? Bien. Viennent ensuite les sceaux, le compte bancaire, la fiscalité et la facturation électronique, la comptabilité, les contrôles de paiement, contrats de travail, paie, assurances sociales applicables et déclarations récurrentes. Les réformes chinoises intègrent certaines données d’enregistrement fiscal et social à la procédure unifiée de licence commerciale ; elles ne suppriment ni les déclarations ultérieures, ni la tenue des comptes, la paie ou les coûts de conformité. La licence donne le départ, pas le droit à une sieste.

Choisissez un comptable qui connaît les entreprises à capitaux étrangers et vos types de transactions, plutôt que le devis mensuel le moins cher. Déterminez qui peut détenir et utiliser chaque sceau, initier puis approuver un paiement bancaire, émettre une facture, signer un contrat et accéder aux systèmes fiscaux. Mieux vaut instaurer un contrôle à deux personnes pendant que l’entreprise est petite et que chacun sait encore où sont les mots de passe.

6. Posséder l'entreprise ? Cela ne veut pas dire que vous pouvez y travailler

Détenir des parts ou être dirigeant d’entreprise n’autorise pas, à eux seuls, un étranger à travailler en Chine. L’emploi légal exige généralement le permis de travail adapté et un titre de séjour lié au travail, selon une procédure menée par l’employeur. Un visa d’affaires ou de visite ne les remplace pas. Préparez les démarches d’immigration du fondateur en parallèle du calendrier de l’entreprise, plutôt que comme un oubli à rattraper ensuite.

Faut-il démêler les routes ? Les work-permit guide explique la voie de l'emploi, alors que la guide de visa d'affaires distingue les visites d'affaires de l'emploi.

La séquence, moins le vœu pieux

Quand faut-il appeler un professionnel ? Plus tôt que votre panique ne le suggère

Consultez un avocat pour les droits des fondateurs, activités réglementées, contrats importants, propriété intellectuelle ou structures que vous ne comprenez pas. Faites appel à un comptable ou fiscaliste qualifié avant la première facture, le premier paiement transfrontalier ou la première embauche, pas lorsqu’il faut reconstituer les comptes. Un intermédiaire d’immatriculation agréé ou manifestement compétent peut aider aux démarches, mais gardez le contrôle des décisions et des justificatifs originaux.

Demandez à chaque conseiller ce qui est inclus, quels frais publics ou de tiers sont exclus, quelles affirmations reposent sur une règle officielle actuelle et à qui appartiendront les dossiers si la relation s’arrête. Un conseiller sérieux distingue facilement la rapidité d’immatriculation de la préparation complète de l’activité. Si toutes ses réponses se résument à « ne vous inquiétez pas », inquiétez-vous juste assez pour insister.